Chers membres,
Nous avons le plaisir de vous annoncer que le 25e Open International de Kinshasa aura lieu du 15 au 17 septembre 2023.
Cette année marquant également le 100ème anniversaire du Cercle de Kinshasa, celui-ci sera mis à l’honneur durant l’événement. Ci-dessous, vous trouverez le dossier avec l’ensemble des informations le concernant.
Cette année, toutes les demandes d’inscription se feront directement et exclusivement en ligne au travers d’un formulaire d’inscription digital simplifié et qui se remplit très rapidement.
Ceci s’applique à tous les participants.
Formulaire d’inscription XXV Open de Kinshasa
ENGLISH
Dear members,
We are pleased to announce that the 25th International Open of Kinshasa will take place from September 15th to September 17th, 2023.
This year also marks the centenary of the Cercle de Kinshasa, which will be honoured during the event. Please find below the information file.
This year, all registration requests will be made directly and exclusively online through a simplified digital registration form.
This applies to all participants
Formulaire d’inscription XXV Open de Kinshasa
Détails
Chers amis golfeuses et golfeurs,
EXIGENCES DE VOYAGE
Visas
À quelques exceptions près, toute personne étrangère doit obtenir un visa avant de se rendre en RDC. Nationalités exemptées de visa : Burundi, Congo Brazzaville, Rwanda, Zimbabwe. Nationalités éligibles pour un visa à l’arrivée : Kenya, Maurice, Tanzanie.Pour les joueurs inscrits qui ont besoin d’un visa, nous émettrons une lettre d’invitation et vous pourrez obtenir un visa en contactant l’ambassade de la RDC dans votre pays d’origine. Pour obtenir une lettre d’invitation, vous devrez nous fournir une copie de votre passeport d’une validité minimale de six mois au-delà de la date de l’Open.
Vaccination contre la fièvre jaune
Un certificat international de vaccination valide attestant de la vaccination contre la fièvre jaune est requis pour entrer en RDC. (Doit avoir lieu au moins 10 jours avant la date d’arrivée prévue en RDC.)
COVID 19 : Aucune documentation est nécessaire pour entrer dans le pays (Article Politico.cd).
INSCRIPTION
Le nombre de participants sera plafonné à 150 joueurs : jusqu’à 30 pros internationaux et locaux et le solde composé d’amateurs (tous inscrits selon le principe du premier arrivé, premier servi). Les joueurs qui sollicitent leur inscription après la date limite seront placés sur une liste d’attente secondaire. La liste d’attente primaire aura priorité sur la liste d’attente secondaire. L’admission éventuelle au tournoi des joueurs en liste d’attente leur sera communiquée si et lorsqu’une une place se libère..
| Pour faire une demande d’inscription : cette année, toutes les demandes d’inscription se feront directement et exclusivement en ligne au travers d’un formulaire d’inscription digital simplifié et qui se remplit très rapidement. Ceci s’applique à tous les participants (membres en règle du golf club de Kinshasa, amateurs venant d’ailleurs, pros locaux et pros étrangers). |
Option 2 via ce lien sur internet à partir votre téléphone : Lien Jotform
Pour toute question (autre que l’inscription proprement dite), vous pouvez contacter le capitanat par email à l’adresse : golfkinshasa@gmail.com ou par WhatsApp au numéro +243 83 323 60 79. De plus, nous accuserons réception de toutes les demandes d’inscription.
Dates limites d’inscription
Si vous avez besoin d’un visa et d’une lettre d’invitation, nous vous suggérons de vous inscrire le plus tôt possible; les participants nécessitant une lettre d’invitation doivent s’inscrire au plus tard le 17 août. La date limite pour toutes les autres inscriptions est le 7 septembre à 17 h à Kinshasa.
La liste d’inscription définitive sera publiée et distribuée le vendredi 8 septembre à 17 h. Les joueurs sont responsables de surveiller le groupe WhatsApp créé pour l’Open ou les valves du club pour confirmation de leur inscription.
Dates limites de paiement
Pour conserver votre inscription et récupérer votre trousse de bienvenue pour l’Open, les joueurs inscrits doivent payer les frais d’inscription en espèces ou par carte bancaire au secrétariat du golf lors de l’une des deux créneaux de distribution :
- Mardi 12 septembre, 15h – 19h
- Mercredi 13 septembre, 15h – 19h
- Pour les joueurs qui se rendent à Kinshasa pour le tournoi et qui n’arriveront pas avant le 12 septembre, vous pouvez bloquer votre inscription en soumettant une copie de votre billet d’avion au plus tard le 12 septembre à l’adresse e-mail suivante : golfkinshasa@gmail.com ; vous aurez jusqu’au jeudi 14 septembre à 12h pour régler les frais d’inscription.Aucun remboursement des frais d’inscription ne sera émis.
EN CLÔTURE
Merci de votre intérêt pour l’Open International de Kinshasa. Des détails supplémentaires sur le tournoi peuvent être trouvés dans l’annexe ci-jointe.Nous nous réjouissons de vous accueillir bientôt à Kinshasa pour le 25è Open de Kinshasa, année du centenaire de notre club, dans nos nouvelles installations
Cordialement,
Patrick Roofthooft
Président, comité golf
Annexe – Dossier de règles et d’informations
Le 25e Open International de Kinshasa aura lieu du 15 au 17 septembre 2023. Pros et amateurs, hommes et femmes, sont tous les bienvenus pour participer à ce tournoi de 54 trous sur trois jours.
ADMISSIBILITÉ
Pour les pros, le tournoi est ouvert à tout joueur qui fournit une lettre signée de sa fédération de golf affiliée ou de son club de golf attestant de son statut de pro. Cette exigence est levée pour les joueurs qui ont participé en tant que pros à un précédent Open à Kinshasa.Pour les amateurs, le tournoi est ouvert à tout joueur avec un indice de handicap valide d’un fournisseur généralement reconnu, tel que HNA ou GHIN, ou à tout joueur qui fournit une lettre signée de son club de golf affilié attestant de son indice de handicap actuel. L’indice de handicap maximum autorisé dans le tournoi est de 36,0. Tout joueur dont l’indice est supérieur à la limite autorisée sera ramené à 36,0 pour les besoins du tournoi.Il est de la responsabilité du joueur de s’assurer qu’il n’a pas de contre-indications médicales à la participation à la compétition. On s’attend à ce que les joueurs marchent sur le parcours. Notre offre de voiturettes de golf est extrêmement limitée et l’utilisation d’une voiturette de golf ne sera autorisée qu’en cas de nécessité médicale vérifiable et sous réserve de disponibilité et de paiement des frais appropriés.
CATÉGORIES ET FORMULE DE LA COMPÉTITION
Quatre catégories de compétition ont été définies pour l’Open : une catégorie Pro et trois catégories Amateurs basées sur l’indice de handicap. Toutes les catégories sont mixtes et comprennent des joueurs hommes et femmes.
Les fourchettes d’indices de handicap des catégories amateurs sont des estimations. Pour assurer l’équilibre, le Capitanat se réserve le droit d’ajuster la fourchette d’index de handicap de chaque catégorie en fonction du nombre et de l’index de handicap des joueurs inscrits.
ORGANISATION DU JEU
Tous les pros hommes, tous les amateurs hommes, toutes les pros femmes et toutes les amateurs femmes joueront respectivement à partir de départs dédiés, comme indiqué dans le tableau ci-dessous.
Chaque jour du tournoi, les heures de départ commenceront vers 6 h et se poursuivront jusqu’à environ 13 h 15. Les joueurs amateurs de la catégorie de handicap la plus élevée partiront en premier, suivis des joueurs de la catégorie de handicap moyen, des joueurs de la catégorie de handicap le plus bas et enfin des pros.Le tableau ci-dessous résume le créneau horaire approximatif de départ de chaque catégorie.
Le premier jour de la compétition, les joueurs amateurs d’une catégorie seront triés par indice de handicap. Les joueurs avec le handicap le plus élevé d’une catégorie partiront en premier. Les joueurs pro seront programmés au hasard.Les deuxième et troisième jours de la compétition, les joueurs d’une catégorie seront triés en fonction de leur classement de performance jusqu’à la veille de la compétition. Les joueurs les moins bien classés dans une catégorie partiront en premier.Le Capitanat se réserve le droit de modifier l’attribution des heures de départ, au besoin, pour assurer l’intégrité et le bon déroulement du tournoi.
Les joueurs doivent être disponibles pour commencer à jouer pendant leur créneau de départ assigné pendant les trois jours du tournoi. Les affectations de départ pour chaque jour seront disponibles au plus tard à 20h la veille. Les heures de départ, y compris toute modification nécessaire des heures de départ, seront publiées aux valves du club et diffusées via le groupe WhatsApp créé pour l’Open. Les joueurs sont responsables de surveiller le groupe WhatsApp ou les valves du club pour confirmer leur heure de départ, y compris tout changement d’heure de départ.
PROGRAMME
Jeudi 14 septembre
Une cérémonie d’accueil, incluant une compétition de plus long drive ouverte à tous les joueurs inscrits, aura lieu jeudi à partir de 14 h. Un prix sera décerné pour le plus long drive dans chacune des catégories suivantes:
Vendredi 15 septembre (Journée sponsorisée par Rawbank)
La première journée de compétition se terminera par une cérémonie de remise de prix aux amateurs en fonction de leur performance ce jour-là. Les prix suivants seront décernés:
Samedi 16 septembre (Journée sponsorisée par Vodacom)
La deuxième journée de compétition comprendra une compétition Stableford séparée de 9 trous pour nos Juniors qui débutera après le dernier départ des Pros. Tous les Juniors joueront depuis les départs rouges.La deuxième journée de compétition se terminera par une remise de prix pour nos Juniors ainsi que pour les amateurs participant à l’Open en fonction de leur performance ce jour-là. Les prix suivants seront décernés:
Dimanche 17 septembre (Journée sponsorisée par Bracongo)
La troisième et dernière journée de compétition se terminera par une cérémonie de remise de prix pour les pros et les amateurs en fonction de leurs performances cumulées tout au long du tournoi. Pour les amateurs, les trophées suivants seront décernés :
RÈGLEMENT
Vous êtes responsable de connaître et de respecter les règles.
Comité des règles et d’arbitrage
Le Comité des Règles et d’Arbitrage est chargé de :
- Superviser et assurer le bon déroulement du tournoi
- Traiter toutes les questions relatives aux règles du golf pendant la competition
- Appliquer des sanctions appropriées aux joueurs qui enfreignent les règles et conditionsde la compétition
Le Comité des règles et de l’arbitrage est composé des membres suivants :
- Karim Noorani, Capitaine
- Franck Hautekeete, Vice-Capitaine
- Wendy Mabeluanga, Vice-Capitaine
- Sylvia Gabil, Momin Lady’s Capitain
Tout différend ou point litigieux concernant l’application des règles doit être soumis au Comité des règles et d’arbitrage avant de signer votre carte de pointage. Si une réclamation n’est pas présentée avant l’annonce officielle des résultats, elle ne sera pas prise en considération.
Les décisions du Comité des règles et d’arbitrage sont définitives.
Règlement general
Les joueurs doivent se conformer aux règles du R&A, qui peuvent être consultées sur la page Web suivante : https://www.ffgolf.org/Jouer/Les-Regles-de-golf.
Les joueurs doivent se conformer aux règles locales du Golf Club de Kinshasa, qui sont résumées dans la section suivante et imprimées au verso de nos nouvelles cartes de score.Les joueurs doivent respecter le code vestimentaire et l’étiquette du Golf Club de Kinshasa, tels que résumés sur la page Web suivante: https://golfclubdekinshasa.com/reglement/
Règles locales
Placement préféré
Une balle se trouvant sur le fairway, sur la bordure tondue ras autour du green ou dans une dropping zone peut, sans pénalité si elle est préalablement marquée, être relevée, nettoyée et placée jusqu’à 15 cm de l’endroit où elle se trouvait sans se rapprocher du trou.
Bunkers
Les pierres dans les bunkers sont des obstructions amovibles. Les parois en bambou sont des obstructions inamovibles ; procédez à la règle 16.1c si la paroi interfère avec votre stance ou votre swing prévu.
Dropping Zone (DZ) : Trou 7
Si une balle qui n’a pas été retrouvée est connue ou pratiquement certaine d’être dans l’obstacle d’eau, le joueur peut dropper dans la dropping zone désignée avec un point de pénalité ou procéder selon la Règle 17 (Zones à pénalité).
Une balle reposant dans la dropping zone peut être placée conformément à la règle locale concernant le placement préféré.
Hors limites
Défini par a) les murs et clôtures délimitant le terrain de golf (hormis ceux marqués par des piquets rouges à sommets verts, qui désignent une zone de jeu interdit au sein d’une zone à pénalité rouge) ; et b) des piquets blancs, tels que trouvés sur le Trou 1 (entre le practice et la gauche du fairway), le Trou 9 (entre le practice pitching et la droite du fairway) et le Trou 18 (à droite du green).
Zones de jeu interdites (piquets rouges à sommets verts)
Ces zones à pénalité rouges sont considérées comme des zones de jeu interdit et se trouvent sur les Trous 6, 8, 9, 16, 17, 18. Lorsqu’une balle est trouvée dans une zone de jeu interdit, le joueur ne peut pas jouer la balle à l’intérieur de cette zone et doit prendre un dégagement avec pénalité selon la Règle 17.1d ou 17.2 pour une balle reposant dans une zone à pénalité rouge.
Free drop à une distance d’un club du point de dégagement complèt le plus proche
Autorisé pour une balle se trouvant dans la zone générale dans l’une des conditions suivantes : a) dans une zone délimitée par des piquets bleus ou de la peinture bleue sur le sol (terrain en réparation) ; b) dans un caniveau de drainage non marqué par des piquets jaunes ou rouges ; c) dans les traces d’un tracteur ; d) à côté d’une obstruction inamovible; e) sur une route, un sentier ou une termitière ; f) dans son pitch dans le rough; g) au pied d’un arbuste d’une hauteur de moins de deux clubs.
Balle perdue ou hors limite
Si vous n’êtes pas sûr si votre balle est perdue ou hors limites, déclarez et jouez un provisoire. Le seul dégagement pour une balle perdue ou hors limites est le stroke et la distance, ce qui signifie que vous devez frapper votre prochain stroke depuis l’endroit de votre dernier stroke avec une pénalité d’un stroke.
Le filet à côté du club house
Le filet à côté du club house est une obstruction inamovible. Si le filet ou sa base interfère avec votre stance ou votre swing, vous avez droit à un dégagement sans pénalité selon la Règle 16. Cependant, le filet n’est pas classé comme une obstruction inamovible temporaire ; par conséquent, vous n’avez pas droit à un dégagement en visibilité directe.
Dropping zone trou 18
Si une balle est trouvée ou est pratiquement certaine d’être dans la zone marquée comme une obstruction inamovible temporaire près du 18ème green, le joueur doit prendre un dégagement gratuit en droppant dans la zone de drop désignée devant le 18ème green.
Utilisation des télémètres
Les joueurs sont autorisés à utiliser des télémètres laser, mais uniquement pour mesurer la distance. Les joueurs ne sont pas autorisés à utiliser l’équipement pour déterminer la pente, la vitesse du vent ou d’autres données ; ces fonctionnalités doivent être visiblement désactivées. Un joueur surpris en train de violer cette politique sera disqualifié.
Résolution des problèmes de règles pendant la partie
Les joueurs ne doivent pas retarder le jeu de manière déraisonnable lorsqu’ils demandent de l’aide avec les Règles pendant une partie. En général, le joueur doit décider quoi faire et jouer. Cependant, un joueur qui n’est pas sûr de la bonne procédure en jouant un trou peut terminer le trou avec deux balles sans pénalité en suivant les procédures décrites dans la Règle 20.1c(3). Dans ce cas, le joueur doit rapporter les faits de la situation au Comité des Règles et d’Arbitrage avant de rendre la carte de score ; le Comité décidera alors du score du joueur pour le trou.
Handicaps
Comme le tournoi accueille un peloton moyen dans chaque catégorie amateur (~30 joueurs par cat), pour assurer l’équité des joueurs de tous niveaux, une allocation de 95 % sera appliquée au handicap de parcours d’un amateur pour arriver à son handicap pour le tournoi. Les pros concourent sur la base du score brut, donc l’allocation de handicap n’est pas applicable.L’indice de handicap d’un joueur restera gelé tout au long du tournoi.
Heures de départ
Ne sois pas en retard. Arrivez tôt. Arrivez très tôt. Le trafic est assez encombré à Kinshasa, alors planifiez à l’avance. Les joueurs doivent arriver à leur aire de départ 10 minutes avant leur heure de départ. Si un joueur se présente à l’aire de départ désignée moins de 5 minutes avant l’heure de départ et qu’aucune circonstance ne justifie la non-application de la pénalité prévue, la pénalité pour non-respect de l’heure de départ est de deux coups au premier trou. Si le joueur se présente plus de 5 minutes après l’heure de départ, le joueur est disqualifié. Seul le Comité des règles et d’arbitrage peut passer outre cette décision.
Comportement
Si pendant la compétition, un joueur ou son caddie manifeste un comportement indésirable envers les autres joueurs, les spectateurs, les membres du comité du tournoi ou les membres du club de golf (par exemple, lancer des clubs, jurer, etc), le joueur est susceptible de recevoir un avertissement officiel et peut être disqualifié selon la Règle 1.2. Seul le Comité des règles et d’arbitrage est habilité à imposer une telle sanction. En cas de récidive, une suspension pour la ou les prochaines compétitions pourra être prononcée. Pour les joueurs d’autres clubs, les faits seront signalés à leurs clubs ou fédérations respectifs.
Cadence de jeu
Votre place sur le parcours n’est pas devant la partie qui vous suit MAIS derrière la partie qui vous précède. Les groupes de départ doivent suivre le rythme du groupe devant eux. Les marshalls surveilleront la cadence de jeu de chaque groupe pour déterminer s’ils sont hors de position et soumis à un chronométrage individuel comme le permet la Règle 5.6.Sauf avis contraire, les joueurs des catégories C et D, qui jouent en Stableford, sont censés récupérer leur balle lorsqu’il n’est plus possible de marquer un point (double bogie net).Un groupe de départ de trois joueurs doit terminer le parcours de 18 trous en 4h30’ maximum (une moyenne de 15’ par trou). Un groupe sera considéré comme hors de position si, à tout moment pendant le tour, le groupe a dépassé le temps alloué pour jouer pour le nombre de trous achevés, et, pour tous les groupes après le premier groupe de départ, le groupe traîne le groupe devant de celui-ci de plus que l’intervalle de temps entre les groupes de départ.
Le chronométrage commencera lorsque : (1) un joueur a eu suffisamment de temps pour s’approcher de sa balle, (2) c’est à son tour de jouer, et (3) il est capable de jouer sans interférence ni distraction. Le temps passé à déterminer le métrage comptera comme le temps pris pour ce coup. Sur le green, le chronométrage commencera lorsque le joueur aura eu suffisamment de temps pour relever, nettoyer et replacer sa balle, réparer les impacts de balle et enlever tout détritus de sa ligne de putt. Le temps pris pour observer la ligne derrière le trou et/ou derrière la balle sera compté dans le temps pris pour le coup suivant.
Pénalités pour jeu lent tout en étant soumis à un chronométrage
Le temps maximum autorisé pour jouer par coup est de 40 secondes :
Le chronométrage cessera lorsque le groupe sera à nouveau en position et les joueurs en seront avisés en conséquence.
Cartes de score
Le joueur est entièrement responsable de sa carte de score. Le joueur doit s’assurer que ses scores sont corrects et que la carte de score est rendue au Capitanat dans les 5 minutes suivant la fin du tour pour enregistrement des scores en présence du marqueur.
Résolution des égalités entre pros
En cas d’égalité pour la première place dans la catégorie Pro, il y aura un play-off format << sudden-death >> pour déterminer le gagnant. Le play-off commencera dès que possible après que les derniers joueurs auront terminé leur partie. Les trous qui seront utilisés pour le play-off seront les trous 15-18, aussi souvent que nécessaire.
Si le play-off implique plus de deux joueurs, ceux autres que le vainqueur du play-off seront considérés à égalité pour la 2ème place quel que soit leur score dans le play-off.Si le Capitanat détermine que des contraintes de temps ou d’autres contraintes rendent impossible le déroulement ou la conclusion du play-off, l’égalité restera non résolue et les joueurs à égalité se partageront également les prix attribués de la première place à la n-ième place, où n représente le nombre de joueurs impliqués dans l’égalité.
Toutes les égalités pour les places autres que la première place resteront non résolues et les joueurs à égalité se partageront également les prix attribués de la x-ième place à la (x+n)-ième place, où x représente le classement de la place ex aequo, et n représente le nombre de joueurs impliqués dans l’égalité.
Résolution des égalités entre amateurs
En cas d’égalité pour la première place dans l’une des catégories de score brut cumulé – c’est-à- dire tous les amateurs (hommes) et tous les amateurs (femmes) – il y aura un play-off format << sudden-death >> pour déterminer le gagnant. Le play-off commencera dès que possible après que les derniers joueurs auront terminé leur partie. Les trous qui seront utilisés pour le play-off seront les trous 15-18, aussi souvent que necessaire. Si le Capitanat détermine que des contraintes de temps ou d’autres contraintes rendent impossible le déroulement ou la conclusion du play-off, l’égalité sera résolue comme décrit au dernier paragraphe de cette section.Si le play-off implique plus de deux joueurs, ceux autres que le vainqueur du play-off seront considérés à égalité pour la 2ème place quel que soit leur score dans le play-off.
Ces égalités seront résolus comme décrit dans le paragraphe ci-dessous.Toutes les égalités pour les places et les catégories autres que la première place dans une catégorie de score brut, et toute égalité de première place qui ne peut pas être résolue lors d’un play-off, seront résolues sur la base des résultats de « meilleure performance » au cours des 18 derniers trous.
« Meilleure performance » signifie un score brut inférieur pour les catégories de score brut, un score net inférieur pour les catégories de score net et un score de points Stableford plus élevé pour les catégories de Stableford.
Si une égalité persiste, nous considérerons les résultats de « meilleure performance » au cours des 9 derniers trous, des 6 derniers trous, des 3 derniers trous et du dernier trou, dans cet ordre, jusqu’à ce que l’égalité soit résolue. Si cette méthode ne résout pas l’égalité, l’égalité sera résolue par tirage au sort.
Modifications des paramètres et des règles du tournoi.
Le Capitanat se réserve le droit de modifier, clarifier ou étendre les paramètres et le règlement du tournoi à tout moment, si nécessaire, pour soutenir le bon fonctionnement du tournoi.